Утверждаю

Заведующий МБДОУ

«Детский сад№6»

О.Е. Быкова

 

Положение
о работе с персональными данными работников
МБДОУ «Детский сад комбинированного вида № 6»
1. Общие положения
               Положение о   работе   с   персональными   данными   работников
МБДОУ «Детский сад комбинированного вида № 6» разработано в
соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, действующим
законодательством и нормативными актами.
     Настоящее Положение  определяет   порядок получения, обработки,
использования, хранения и т.д. персональных данных работников
и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных
работником работодателю.
               2. Получение и обработка персональных данных работников
         Персональные данные     работника     работодатель     получает
непосредственно от работника. Работодатель вправе получать
персональные данные работника от третьих лиц только при наличии
письменного согласия работника.
При поступлении на работу работник заполняет анкету
(личный листок по учету кадров), в которой указывает следующие
сведения о себе:
     -ФИО;     
     - пол;     
     - дату и место рождения;     
     - семейное положение;     
     - отношение к воинской обязанности;     
     - место жительства и домашний телефон;     
     - образование, специальность;     
     - предыдущее (-ие) место (-а) работы;
     - иные сведения, с которыми работник считает нужным  ознакомить 
работодателя.
     В анкету вклеивается фотография работника.     
         Работодатель не вправе  требовать  от работника  предоставления
информации о политических и религиозных убеждениях и о частной
жизни работника. Работник предоставляет работодателю достоверные
сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений,
сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника
документами.
         При изменении персональных данных работник письменно 
уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок,
не превышающий 14 дней.
По мере необходимости работодатель требует у
работника дополнительные сведения. Работник представляет
необходимые сведения и в случае необходимости предъявляет
документы, подтверждающие достоверность этих сведений.
         Анкета работника  хранится в  личном  деле работника 
(далее - личное дело). В личном деле также хранится вся информация,
относящаяся к персональным данным работника.
Ведение личных дел возложено на специалиста, ответственного за ведение личных дел.
               3. Хранение персональных данных работников
     Личные дела  хранятся в  бумажном  виде  в папках-скоросшивателях, 
в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от
несанкционированного доступа. Персональные данные работников
могут также храниться в электронном виде на локальной
компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим
персональные данные работников, обеспечивается системой паролей
на уровне локальной компьютерной сети. Пароли устанавливаются
сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным
работников.
     Доступ к  персональным   данным  работников  имеют   руководитель 
учреждения, заместители заведующего по ВР и АХР, главный бухгалтер,
а также работники, которым персональные данные необходимы для
выполнения конкретных функций. При увольнении работника его
личное дело, карточка Т-2 хранятся в архиве отдела образования 75 лет.
     Копировать и  делать  выписки  персональных  данных   работника
разрешается исключительно в служебных целях с письменного
разрешения начальника отдела образования или его заместителя.
               4. Использование персональных данных работников
     Персональные данные работника используются для целей, связанных с
выполнением работником трудовых функций. Работодатель использует
персональные данные, в частности, для решения вопросов продвижения
работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска,
установления размера заработной платы.
     При принятии   решений,   затрагивающих   интересы   работника,
работодатель не имеет права основываться на персональных данных
работника, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или электронного получения.
Работодатель также не вправе принимать решения, затрагивающие
интересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякое
толкование. В случае если на основании персональных данных работника
невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель
предлагает работнику представить письменные разъяснения.
               5. Передача персональных данных работников          
     Информация, относящаяся к персональным данным работника,  может
быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном
федеральным законом. Работодатель не вправе предоставлять
персональные данные работника третьей стороне без письменного
согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо
в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника,
а также в случаях, установленных федеральным законом.
     В случае если  лицо, обратившееся с  запросом, не  уполномочено 
федеральным законом на получение персональных данных работника,
либо отсутствует письменное согласие работника на предоставление
его персональных сведений, работодатель обязан отказать в
предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся
с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в
предоставлении персональных данных.
     Персональные данные    работника     могут    быть
переданы представителям работников в порядке,
установленном Трудовым Кодексом, в том объеме, в каком
это необходимо для выполнения указанными представителями
их функций.
     Работодатель обеспечивает   ведение  журнала   учета исходящих 
документов, в том числе содержащих информацию о персональных
данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются
сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных
данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных
данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.
     В случае если  лицо, обратившееся с  запросом, не  уполномочено 
федеральным законом или настоящим положением на получение
информации, относящейся к персональным данным работника,
работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации.
Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в
выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.
               6. Гарантии конфиденциальности персональных данных 
работников
     Информация, относящаяся   к  персональным   данным   работника, 
является служебной тайной и охраняется законом. Работник вправе
требовать полную информацию о своих персональных данных,
их обработке, использовании и хранении. В случае разглашения
персональных данных работника без его согласия работник
вправе требовать от работодателя разъяснений.